![\"Thomas](\"http:\/\/www.fourelse.com\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/foto-thomas-1.png\")
<\/a>Bevor ich aber n\u00e4her ins Thema einsteige m\u00f6chte ich mich kurz vorstellen: Mein Name ist Thomas Mangold<\/a>, ich bin Produktivit\u00e4tstrainer, Buch-Autor und Blogger zum Thema\u00a0Selbst-Management<\/span><\/a>. Jetzt aber zur\u00fcck zum Thema:<\/span><\/em><\/p>\nDie Vorteile von Checklisten<\/h3>\n
Nehmen wir einmal an, du planst eine richtig gro\u00dfe Geburtstagsfeier zu deinem runden Geburtstag. Die Feier soll unvergesslich werden, sowohl f\u00fcr dich, wie auch f\u00fcr deine G\u00e4ste.<\/p>\n
Da sich so ein Event nicht von heute auf morgen plant, sondern eine gewisse Vorlaufzeit in Anspruch nimmt, w\u00fcrde ich in solchen F\u00e4llen unbedingt mit einer Checkliste arbeiten. Das hat n\u00e4mlich mehrere Vorteile:<\/p>\n
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- Du sparst Zeit damit:<\/strong>
\nEinmal erstellt, brauchst du so eine Checkliste nur noch erg\u00e4nzen, bzw. verwalten. Du brauchst nicht jedesmal \u00fcberlegen, was du noch zu tun hast, oder was du schon an andere Personen delegiert hast. Deine Checkliste verschafft dir sofort einen \u00dcberblick!<\/li>\n- Du arbeitest strukturierter damit:<\/strong>
\nNehmen wir wieder das Beispiel der Planung unserer Geburtstagsfeier zur Hand. Wenn du schon mal in einem Fachgesch\u00e4ft f\u00fcr Partyzubeh\u00f6r bist, w\u00e4re es doch sinnvoll gleich alles einzukaufen und nicht erst die Luftballons und zwei Wochen sp\u00e4ter musst du bei der Planung des Buffets nochmal hin um Pappbecher zu holen.
\nDie Checkliste hilft dir alles strukturiert zu planen und abzuarbeiten.<\/li>\n- Du kannst delegierte Aufgaben \u00fcberwachen:<\/strong>
\nUm ein wenig Schwung in die Party zu bringen hast du Freunde damit beauftragt sich Partyspiele zu \u00fcberlegen. Da der Punkt auf deiner Checkliste steht, kannst du eine Woche vor der Party nochmal nach dem Stand der Dinge fragen und verlierst so keine der delegierten Aufgaben aus dem Blickfeld.<\/li>\n- Du kannst den Kopf frei bekommen:<\/strong>
\nStell dir vor wie belastend das ist, wenn du all diese Dinge zwar im Kopf hast, aber immer und immer wieder daran denken musst. St\u00e4ndig verfolgt dich die Angst etwas zu vergessen und st\u00e4ndig denkst du auch an weitere Dinge die du noch besorgen musst.
\nHast du alles mal auf deiner Checkliste stehen, kannst du es mental abhacken und schl\u00e4fst wesentlich ruhiger!<\/li>\n<\/ul>\nWie erstellt man nun so eine Checkliste?<\/h3>\n
Die Erstellung ist nicht nur ein Schritt sondern ein ganzer Prozess. Du kannst deine Checkliste immer wieder erg\u00e4nzen und adaptieren. In der Regel empfehle ich dir aber so vorzugehen:<\/p>\n
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- Brainstorming und notieren:<\/strong>
\nSchrieb einfach mal alles auf, was dir zu dem Thema deiner Checkliste einf\u00e4llt. Nimm einstweilen noch keine R\u00fccksicht auf eine Reihenfolge. Schreib einfach alles auf was dir im Kopf dazu herumspukt.<\/li>\n- Sortieren:<\/strong>
\nNun bringst du das ganze in eine Reihenfolge. Dazu musst du dir zuerst einmal \u00fcberlegen welche Reihenfolge sinnvoll ist. F\u00fcr viele Projekte kann das der zeitliche Ablauf sein, oftmals ist es aber besser alles themenspezifisch abzuarbeiten.\u00a0\u00dcberlege dir das vorher und reihe dann alle deine Notizen in dieser Reihenfolge.<\/li>\n- Visualisiere den Ablauf:<\/strong>
\nNachdem du die Liste sortiert hast, lass sie ein paar Tage liegen und lass mal alles sickern. Dann nimmst du dir die Liste nochmal vor und gehst gedanklich jeden Schritt nochmal durch. Du wirst sehen wie viele wichtige Punkte dir in diesem Schritt noch einfallen werden. Pflege sie einfach in die Liste mit ein.<\/li>\n- Die Durchf\u00fchrung:<\/strong>
\nJetzt geht es an die reale Durchf\u00fchrung. Auch da wird dir noch der eine oder andere Punkt einfallen an dem du die Liste erg\u00e4nzen musst. Notiere alles, trotzdem du schon in der Ausf\u00fchrung bist.<\/li>\n- Archiviere die Liste:<\/strong>
\nSpeichere die Liste auf deinem Computer ab, denn der n\u00e4chste Runde Geburtstag, das n\u00e4chste Meeting oder die n\u00e4chste Veranstaltung die du anhand dieser Liste organisieren kannst kommt bestimmt.
\nHast du die Liste archiviert, brauchst du sie nur noch zur Hand nehmen und eventuell f\u00fcr das neue Ereignis adaptieren.<\/li>\n<\/ol>\nUnd schon steht einem tollen Event nichts mehr im Wege!<\/p>\n
- Sortieren:<\/strong>
- Du arbeitest strukturierter damit:<\/strong>